Вышла новая статья в нашем сообществе😀 Как расшифровывать суточный отчет о продажах в 1С Розница? (КМ6)
Всем привет! 😀
Сегодня хочу рассказать как «смотреть» суточный отчет кассира операциониста о розничных продажах КМ-6 и сверять с кассой вечером.
(фотографии прилагаются)
В нашем случае мы будем работать и расшифровывать значения отчета КМ-6 из программы 1С Розница
Отчет кассира операциониста КМ-6 распечатывается из документа «отчет о розничных продажах», который создается автоматически при закрытии смены (снятие отчета с гашением, Z-отчета)
В нашем случае мы работаем с данным отчетом для ведения управленческого учета компании: руководству нужно знать показатели бизнеса и соответствие работы кассы с действительностью
Нам нужно знать:
1. Сколько денего должно быть в кассе ККМ на конец смены
2. Какую сумму приняли оплатой Эквайрингом (картой)
3. Соответствуют ли значения отчета с реальностью?
Небольшая предыстория: Требования законодательства 54ФЗ обязывают пробивать чек покупателю не только при оплате товара в момент получения, но и при отгрузке товара в долг (рассрочку, кредит) и при возвращении долга (оплата рассрочки, кредита)
Таким образом в суточный отчет о розничных продажах попадают движения по отгрузкам в долг (без оплаты) и оплата задолженности.
Теперь рассказываем как работать с отчетом и как проверять эти данные
Чтобы открыть отчет о розничных продажах, нам нужно: зайти в раздел Продажи - пункт Отчеты о розничных продажах
Перед нами откроется список всех документов отчеты о розничных продажах
Открываем необходимый нам документ
В документе нажимаем кнопку Печать (принтер) - КМ6 (с расшифровкой)
Откроется отчет о розничных продажах: Справка отчет кассира операциониста по форме КМ-6
Нам интересны поля:
1 Сумма выручки за рабочий день
2. Сумма денег возвращенная покупателям
3. Итого наличными
4. Итого платежной картой
Давайте расшифруем каждое поле
1. Сумма выручки за рабочий день
Означает всю сумму, пробитую по ККМ: чеки ккм с оплатой, чеки ккм без оплаты (рассрочка, кредит), прием оплаты (приходные кассовые ордера) - т. е. все чеки, которые пробивались по кассе.
2. Сумма денег возвращенная покупателям
- аналогично, все чеки и деньги, которые возвращались.
Разница выручки (1-2) = результат работы за день. Эту сумму можно увидеть в самом документе отчета о розничных продажах в поле Сумма (справа внизу)
3. Итого наличными
Сумма наличных, которая должна быть в кассе на конец смены
Сюда входят и продажи и принятие оплат (кредит, рассрочка)
Эту сумму необходимо сверять с фактической суммой налиных, должно совпадать
4. Итого платежной картой
Сумма приема оплат по картам (эквайрингу)
Сюда входят и продажи и принятие оплат (кредит, рассрочка)
Эту сумму необходимо сверять с суммой отчета экваринга, должно совпадать
Внимание:
Значение Разница выручки не должна совпадать с суммой оплат за день, т. к. мы можем отгружать в долг и при этом сумма отгрузки попадет в Выручку, но не попадет в Оплаты.
А вот возврат долга попадет и в Выручку и в Оплаты.
Если суммы наличных и отчета эквайринга совпадают, то значит кассиры отработали день корректно.
Можно спокойно передавать отчет и денежные средства вышестоящему органу.
Оставляйте комментарии о полезности статьи и свои вопросы
Если вы знаете, кому это может быть полезно - пересылайте
Всех вам благ и развития бизнеса!😀
